1. Verantwortlicher Anbieter
VDM Containers NL
Zuidlangeweg 2A
4796 SB Oudemolen NB
The Netherlands
E-Mail: info@vdmcontainersnl.com

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten.

3. Welche Daten wir erheben
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Name, E-Mail-Adresse (z. B. bei Kontaktformular oder Anfrage)

• Rechnungs- & Lieferadresse bei Bestellung

• Firmendaten & USt-ID bei Geschäftskunden

• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdauer)

• Inhalte aus WhatsApp-Kommunikation, wenn Sie uns dort kontaktieren

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Aufträge

• Zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Versanddokumenten

• Zur Abwicklung von Kaufverträgen

• Zur gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung

• Zur Kommunikation per E-Mail, ggf. über WhatsApp

• Zur Sicherheit und technischen Optimierung der Website

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an professioneller Kommunikation

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

6. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• dies ist zur Vertragsabwicklung notwendig (z. B. Spedition, Logistik)

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt

7. Speicherdauer

• Vertragsdaten: 6–10 Jahre (gemäß HGB & AO)

• Kontaktanfragen: 12 Monate

• IP- & Nutzungsdaten: max. 14 Tage (Serverprotokolle)

• WhatsApp-Kommunikation: bis zur Abwicklung des jeweiligen Vorgangs

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung einzulegen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• Beschwerde einzureichen bei der zuständigen Datenschutzbehörde:

Da sich der Firmensitz nun in den Niederlanden befindet, gilt:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Datensicherheit
Unsere Website ist durch aktuelle Sicherheitsstandards geschützt (SSL-Verschlüsselung, Serverstandort Europa).
Zugriffe auf personenbezogene Daten sind auf befugte Personen beschränkt.

10. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.
Wenn in Zukunft Marketing-Cookies oder Analyse-Tools (z. B. Google Ads, Analytics) eingesetzt werden, holen wir Ihre aktive Einwilligung ein.

11. Externe Links & Dienste
Diese Website enthält Links zu externen Webseiten (z. B. Speditionspartner, Zahlungsdienstleister).
Bitte beachten Sie, dass für diese Seiten deren eigene Datenschutzrichtlinien gelten.

12. Änderung dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Erweiterung unserer Services anzupassen.
Aktueller Stand: 30. Juni 2025